سياسة الخصوصية

 

<المسائل المعلنة بناءً على قانون حماية المعلومات الشخصية>

فيما يتعلق بسياسة الخصوصية لشركتنا، فإن الأمور التي ينبغي الكشف عنها بناءً على "قانون حماية المعلومات الشخصية" (القانون رقم 57 بتاريخ 30 مايو 2003، والمشار إليه فيما يلي باسم "قانون حماية المعلومات الشخصية") مدرجة أدناه وسوف نكشف على النحو التالي. تتوافق مصطلحات مثل المعلومات الشخصية والأطراف الثالثة في هذا الإعلان مع قانون حماية المعلومات الشخصية.
يرجى ملاحظة أن كل علامة من علاماتنا التجارية قد يكون لديها لوائح منفصلة فيما يتعلق بالتعامل مع المعلومات الشخصية عند تقديم المنتجات والخدمات، لذا يرجى التحقق من هذه اللوائح أيضًا.

1. اسم الكيان التجاري الذي يتعامل مع المعلومات الشخصية ومدير المعلومات الشخصية

2. الغرض من استخدام المعلومات الشخصية

• (1) المعلومات الشخصية التي تتعامل معها شركتنا هي كما يلي.
  1. المعلومات الشخصية عن العملاء
  • أ. المعلومات المكتوبة على قسائم مختلفة تتعلق بعمليات البيع مثل حجز المنتج، والتسليم، والإصلاح، والطلب، وما إلى ذلك.
  • ب. المعلومات المقدمة من خلال بطاقات العملاء والاستبيانات وغيرها.
  • ج. المعلومات التي يتم إنشاؤها عند شراء المنتجات أو استخدام البطاقات، وما إلى ذلك.
  • د. المعلومات الناتجة عن المبيعات عبر الإنترنت
  • هـ. المعلومات المقدمة عن طريق الوصول إلى مواقع الويب التي أنشأتها شركتنا أو العلامات التجارية الفردية، مثل النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ونماذج الاستفسار.
  • و. المعلومات التي تم جمعها بشكل قانوني بوسائل عادلة أخرى.
• 2. المعلومات الشخصية المتعلقة بشركاء الأعمال
  • أ. المعلومات الواردة في المستندات والعقود والمذكرات الخاصة بفتح حساب التداول.
  • ب. المعلومات التي تم جمعها بشكل قانوني بوسائل عادلة أخرى.
• 3. المعلومات الشخصية المتعلقة بالمساهمين
  • أ. المعلومات المقيدة في سجل المساهمين
  • ب. المعلومات التي تم جمعها بشكل قانوني بوسائل عادلة أخرى.
• 4. المعلومات الشخصية المتعلقة بالمتقدمين للتوظيف/أنشطة التوظيف، والمتقدمين للتدريب، والمتقاعدين
  • أ. المستندات المقدمة عند تقديم طلب التوظيف/التعيين أو التدريب، والمعلومات الواردة في العقد عند عقد التوظيف أو التدريب.
  • ب- المعلومات التي حدثت خلال فترة عمل الشركة والمعلومات الواردة في عقد العمل
  • ج. المعلومات التي تم جمعها بشكل قانوني بوسائل عادلة أخرى.

• (2) الغرض من استخدام المعلومات الشخصية التي حصلت عليها أو تحتفظ بها شركتنا هو كما يلي.
  1. المعلومات الشخصية عن العملاء
  
  • أ. لتأكيد الطلبات والاستعلام عنها، وتأكيد شحن المنتجات والاستعلام عنها، والرد على الاستفسارات، ومعالجة المبيعات مثل إجراءات الدفع، وتسليم المنتجات، وتقديم خدمات ما بعد البيع، وما إلى ذلك.
  • ب. بالنسبة للأنشطة التسويقية مثل أبحاث السوق لتطوير وتحسين المنتجات وتحسين الخدمات لشركتنا وشركات مجموعتنا (كما هو محدد في 3.(3) أدناه. وينطبق الشيء نفسه فيما بعد).
  • ج. توفير معلومات متنوعة مثل معلومات عن المنتجات والخدمات الجديدة لشركتنا وشركات مجموعتنا، والأنشطة التجارية للطلبات عبر البريد، ومعلومات عن المتاجر، والأحداث، والمناسبات الخاصة، وإرسال الكتالوجات والبريد المباشر من شركتنا والشركات التي نراها مناسبة
  • د. بالإضافة إلى إرسال مكافآت للاستطلاعات والاستطلاعات الأخرى التي تعاونت فيها، لأغراض مشروعة مثل الاتصال بك بشأن العناصر المفقودة وضمان سلامة عملائنا.
• 2. المعلومات الشخصية المتعلقة بالعملاء التجاريين
  
  • أ. بالنسبة للأنشطة التجارية مثل المبيعات والشراء والخدمات اللوجستية لمنتجات شركتنا وشركات مجموعتنا، والأنشطة التجارية الإضافية المتعلقة بالأنشطة التجارية.
  • ب. للأنشطة التسويقية مثل أبحاث السوق لتطوير وتحسين المنتجات وتحسين الخدمات لشركتنا وشركات مجموعتنا.
• 3. المعلومات الشخصية المتعلقة بالمساهمين
  
  • أ. ممارسة الحقوق والوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون الشركات.
  • ب. لتشغيل وتسجيل الاجتماعات العامة للمساهمين.
  • ج. توفير المزايا المتنوعة للمساهمين بما لا يخالف القوانين والأنظمة.
  • د. تنفيذ تدابير مختلفة لتسهيل العلاقة بين المساهمين وشركتنا.
  • هـ. لإدارة المساهمين مثل إنشاء البيانات بناءً على القوانين واللوائح المختلفة
• 4. المعلومات الشخصية المتعلقة بالمتقدمين للتوظيف/أنشطة التوظيف، والمتقدمين للتدريب، والمتقاعدين
  
  • أ. لتوفير المعلومات والاتصال بالمتقدمين لأنشطة التوظيف/التوظيف (بما في ذلك المتقدمين للتدريب الداخلي)، وللاستخدامات الأخرى المتعلقة بأنشطة التوظيف/التوظيف.
  • ب. لتقديم المعلومات والاتصال بالموظفين المتقاعدين، وما إلى ذلك.

3. توفير المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة

• 1. لن تقوم شركتنا بتقديم معلوماتك الشخصية إلى أطراف ثالثة إلا في الحالات التالية.
  • أ. عندما يوافق الشخص المعني.
  • ب. عندما تستند إلى القوانين واللوائح
  • ج.عندما يكون من الضروري حماية حياة الشخص أو جسده أو ممتلكاته، ويصعب الحصول على موافقة الشخص المعني.
  • د.عندما يكون من الضروري بشكل خاص تحسين الصحة العامة أو تعزيز النمو الصحي للأطفال، ويكون من الصعب الحصول على موافقة الشخص المعني.
  • هـ في الحالات التي يكون فيها من الضروري التعاون مع وكالة وطنية أو حكومة محلية أو شخص مكلف من قبلها بتنفيذ الشؤون المنصوص عليها في القانون، وبموافقة الفرد المعني، عندما يكون هناك خطر العرقلة. الأداء
  • و. عندما يتم الكشف عن المعلومات الشخصية لشركة الدفع للتحقق من الهوية، وتأكيد عنوان إرسال الفواتير، والتحقق من الائتمان.
    
    
• 2. يجوز لشركتنا الاستعانة بمصادر خارجية للتعامل مع المعلومات الشخصية بالكامل أو جزء منها بالقدر اللازم لتحقيق غرض الاستخدام. في هذه الحالة، ستتحمل شركتنا مسؤولية اختيار المقاول من الباطن وستشرف على المقاول من الباطن حسب الضرورة وبشكل مناسب فيما يتعلق بإدارة المعلومات الشخصية، مثل تحديد تدابير حماية المعلومات الشخصية في تفاصيل العهد.
  
  
• 3. ستقوم شركتنا بجمع المعلومات الشخصية مثل أسماء العملاء والعناوين وتواريخ الميلاد والجنس والمهنة وأرقام الهواتف وأرقام الفاكس وعناوين البريد الإلكتروني وتاريخ شراء المنتج بالقدر اللازم لتحقيق غرض الاستخدام. قد نستخدم معلوماتك بالاشتراك مع الشركة. وفي هذه الحالة، ستتحمل شركتنا مسؤولية إدارة المعلومات الشخصية.
  
  • أ. شركات مجموعتنا هي الشركات التابعة الموحدة المدرجة على موقعنا.
    
    
• 4. في حالة خلافة الأعمال بسبب الاندماج أو لأسباب أخرى، يجوز لشركتنا تقديم معلومات شخصية إلى خلف الأعمال.
  
  

4. كيفية تقديم طلب الكشف عن المعلومات الشخصية وغيرها.

• 1. تعريف "الكشف عن المعلومات الشخصية وغيرها"
  • "الكشف عن المعلومات الشخصية، وما إلى ذلك" كما هو مستخدم هنا يشير إلى الكشف عن المعلومات الشخصية المنصوص عليها في قانون حماية المعلومات الشخصية، والإخطار بغرض الاستخدام، والتصحيح، والإضافة، وحذف المعلومات الشخصية، وتعليق الاستخدام، والحذف، والطرف الثالث. المعلومات الشخصية، وما إلى ذلك. يشير هذا إلى تعليق تقديم المعلومات الشخصية.
• 2. المعلومات الشخصية التي يمكن طلب الكشف عنها وما إلى ذلك.
  • تقتصر المعلومات الشخصية الخاضعة للطلب على "البيانات الشخصية المحفوظة" كما هو منصوص عليه في قانون حماية المعلومات الشخصية.
• 3. مكان تقديم طلبات الإفصاح، الخ.
  • يجب تقديم طلبات مثل الكشف عن المعلومات الشخصية مباشرة إلى نقطة الاتصال المعنية بشركتنا حيث قام العميل بالتسجيل وتقديم المعلومات الشخصية (يشار إليها فيما يلي باسم "نقطة اتصال التسجيل"). إذا كنت لا تعرف مكان التسجيل، فيرجى الاتصال بـ "مكتب الاستفسار" المدرج أدناه لتقديم طلب للإفصاح، وما إلى ذلك.
• تصف المحتويات المدرجة في البنود من 4 إلى 6 أدناه الإجراءات الواجب اتباعها عند تقديم طلب الكشف عن المعلومات الشخصية، وما إلى ذلك، إلى "مكتب الاستفسارات" الخاص بنا.
  يرجى مراجعة كل مكتب تسجيل واتباع الإجراءات عند تقديم طلب الكشف عن المعلومات الشخصية إلى مكتب التسجيل.
• 2. المعلومات الشخصية التي يمكن طلب الكشف عنها وما إلى ذلك.
  • تقتصر المعلومات الشخصية الخاضعة للطلب على "البيانات الشخصية المحفوظة" كما هو منصوص عليه في قانون حماية المعلومات الشخصية.
• 4. المستندات وغيرها التي يجب تقديمها عند طلب الكشف عن المعلومات الشخصية وما إلى ذلك.
  • أ. إذا طلبت الكشف عن معلومات شخصية، أو إخطارًا بالغرض من الاستخدام، وما إلى ذلك، فسنرسل إليك نموذج طلب للإفصاح، وما إلى ذلك. يرجى ملء المعلومات اللازمة في نموذج الطلب وإرساله إلينا البريد إلى مكتب الاتصال. سيتم الإخطار بالإفصاح والغرض من الاستخدام عن طريق إرسال مستند عن طريق البريد المسجل إلى عنوان الشخص الذي تؤكده كل فاتورة ووثيقة التحقق من الهوية.
  • ب إذا قمت بتقديم طلب لتصحيح أو إضافة أو حذف أو تعليق الاستخدام أو المحو أو تعليق توفير المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة، وما إلى ذلك، فسنرسل إليك طلبًا للتصحيح، وما إلى ذلك. يرجى ملء المعلومات اللازمة. وتقدم بطلبك عبر البريد إلى "مكتب الاستفسارات" الخاص بنا. سنقوم بإجراء التصحيحات وما إلى ذلك إلى الحد الذي يمكننا من خلاله التأكد من أنها المعلومات الشخصية للفرد بناءً على كل نموذج طلب ووثيقة التحقق من الهوية. طريقة لإرسال مستند يتضمن نتائج التصحيحات وما إلى ذلك من المعلومات الشخصية (بما في ذلك النتائج التي لا يمكن إجراء التصحيحات فيها وما إلى ذلك) عن طريق بريد التسليم المسجل إلى عنوان الشخص الذي تؤكده كل فاتورة ووثيقة التحقق من الهوية. سوف نتصل بك عن طريق. يرجى أيضًا ملاحظة أنه إذا قمت بحذف معلوماتك الشخصية، أو توقفت عن استخدامها، أو توقفت عن تقديمها إلى طرف ثالث، فقد لا تتمكن من تلقي الخدمات التي تستخدمها حاليًا.
  • ج. لن يتم إرجاع الفواتير ووثائق الهوية المقدمة. سيتم إدارة كل فاتورة بشكل مناسب من قبل شركتنا. بعد فترة زمنية معينة، سيتم التخلص من وثائق الهوية من قبل شركتنا.
  • د. بالإضافة إلى ذلك، من أجل التأكد من محتويات كل فاتورة ووثيقة التحقق من الهوية، قد نتصل بك أو بممثلك عن طريق الهاتف أو أي وسيلة أخرى.
• 5. رسوم طلبات الكشف عن المعلومات الشخصية والإخطار بغرض الاستخدام وغيرها.
  • وفيما يتعلق بالإفصاح عن المعلومات الشخصية والإخطار بغرض الاستخدام، سيتم تحصيل رسوم قدرها 500 ين (باستثناء ضريبة الاستهلاك) لكل طلب. يرجى ملاحظة أنه إذا قمنا بإبلاغك عن طريق البريد، فقد يتم فرض رسوم إضافية عليك. عند إرسال نموذج طلب الإفصاح بالبريد، يرجى إرفاق طوابع بقيمة 540 ينًا أو حوالة بريدية بسعر ثابت.
• 6. الأشخاص الذين يمكنهم طلب الكشف عن المعلومات الشخصية، وما إلى ذلك.
  • الأشخاص الذين يمكنهم تقديم طلب للكشف عن المعلومات الشخصية، وما إلى ذلك، هم الشخص نفسه (الشخص الذي تحدده المعلومات الشخصية الخاضعة للكشف عن المعلومات الشخصية، وما إلى ذلك) والوكيل (الشخص المفوض من قبل الشخص، أو شخص لديه السلطة الأبوية (الممثلين القانونيين مثل). يرجى ملاحظة أنه عند تقديم طلب الكشف عن المعلومات الشخصية وما إلى ذلك، سنطلب منك تقديم مستندات تؤكد أن الشخص الذي يقدم الطلب هو الشخص المعني أو ممثله. يرجى ملاحظة أنه إذا كانت المستندات المقدمة غير كاملة، فلن نتمكن من الرد على طلبك بالكشف عن المعلومات الشخصية.
  • 1. المحتويات التي سيتم تأكيدها ومستندات التأكيد اللازمة عند طلب الكشف عن المعلومات الشخصية، وما إلى ذلك.
  • أ. إذا كان الشخص الذي يطلب الكشف عن المعلومات الشخصية هو الشخص المعني.
  • ⇒ فقط المستندات المدرجة في الجدول أدناه [وثائق التحقق من الهوية] مطلوبة للتحقق من هويتك.
  • ب. إذا كان الشخص الذي يطلب الكشف عن المعلومات الشخصية ممثلاً
  • ⇐ جميع المستندات (أ) إلى (ج) المذكورة أدناه مطلوبة.
  • أ. وثائق التأكيد المدرجة في الجدول أدناه [وثائق تأكيد الهوية] لتأكيد هويتك.
  • ب. وثائق التأكيد المدرجة في الجدول أدناه [وثائق تأكيد الهوية] كتأكيد للوكيل نفسه
  • ج. وثائق الإثبات المبينة في الجدول أدناه [وثائق تأكيد تفويض النيابة] لتأكيد وجود تفويض.
  • [مستندات التحقق من الهوية] (ينطبق الشيء نفسه على مستندات التحقق من الهوية الخاصة بالوكيل.)
    من بين الوثائق من 1 إلى 11 أدناه، يرجى إعداد وثيقة واحدة من 1 إلى 4، ووثيقتين من 5 إلى 11.
  • 1. نسخة من رخصة القيادة
    2. نسخة من جواز السفر
    3. نسخة من بطاقة القيد الأساسية للمقيم مع الصورة
    4. نسخة من شهادة قيد الأجنبي
    5. نسخ من بطاقات التأمين الصحي المختلفة
    6. نسخ من كتيبات التقاعد المختلفة
    7. نسخ من دفاتر الرعاية الاجتماعية المختلفة
    (ملاحظة) ومع ذلك، فهو يقتصر على تلك التي هي ضمن تاريخ انتهاء الصلاحية أو صالحة حاليا.
    (ملاحظة) من الضروري أيضًا أن تكون قادرًا على تأكيد اسمك وعنوانك وتاريخ ميلادك.
    8. شهادة تسجيل الختم (مختومة بالختم المخصص في الهامش)
    9. نسخة أو مستخرج من السجل العائلي
    10.بطاقة الإقامة
    11. شهادة معلومات عن استمارة تسجيل الأجانب
    (ملاحظة) ومع ذلك، يقتصر هذا على خلال 3 أشهر من الإصدار.
  • [وثيقة تؤكد التوكيل]
  • ■في حالة الوكيل المفوض
    توكيل من الشخص المعني (يجب إرفاق ختم الشخص وشهادة تسجيل الختم الخاص بالختم المعني).
    ■في حالة وجود ممثل قانوني
    المستندات التي تثبت السلطة القانونية للتمثيل (نسخة من سجل العائلة أو شهادة الوصي بالمعلومات المسجلة، وما إلى ذلك. في حالة الشخص الذي لديه سلطة أبوية، تكون بطاقة الإقامة أو بطاقة التأمين الصحي التي توضح العلاقة أو المعالين مقبولة أيضًا).
    (ملاحظة) يجب إصدار جميع شهادات تسجيل الختم وسجلات العائلة وشهادات تسجيل الوصي وشهادات الإقامة المدرجة في هذا الجدول خلال ثلاثة أشهر.

• من أجل تحسين جهودنا لحماية المعلومات الشخصية، أو الاستجابة للتغيرات في القوانين واللوائح والمعايير الأخرى، قمنا بتحديث سياسة الخصوصية والإعلانات العامة الخاصة بنا بناءً على قانون حماية المعلومات الشخصية وإجراءات الكشف وما إلى ذلك. تغيير دون سابق إنذار.